Notarizzare un documento: come e perchè farlo

Blockchain Evangelist - Co-Founder di ITALIA4BLOCKCHAIN e IZZ2IZZ SRL

Per far questo, è essenziale che tutti si fidino dell'autenticità dei documenti legali.
Le istituzioni ed i privati, storicamente, si affidano ai notai in modo da poter avere piena fiducia nel caso di documenti importanti. 

Dopo aver assistito a una firma, un notaio applica i propri dettagli, come la firma, il sigillo e i dettagli della commissione notarile. 

I notai assistono alla firma di documenti importanti e verificano l'identità del firmatario o dei firmatari, la loro disponibilità e volontà a firmare gli atti e la loro conoscenza del contenuto dell'operazione. 

Il sigillo di un notaio su un documento significa che la transazione è autentica e correttamente eseguita.

Avere un documento autenticato in questo modo equivale ad un giuramento in tribunale: si sta dicendo, infatti, che ciò che è contenuto nel documento è, senza dubbio, vero.

L’autenticazione notarile significa che una firma, o le firme, sono legittime, ma niente di più. 

I notai non sono, infatti, tenuti a leggere la documentazione e fornire consulenza legale. Tutto ciò deve essere stato fatto prima con un avvocato. È responsabilità dei firmatari sapere cosa stanno firmando. 

Ciò che un notaio fa, è verificare chi ha firmato un documento e quando e garantire che le firme siano legittime. 

Questo avviene secondo i seguenti passaggi:

Tuttavia, nonostante i vantaggi sopra elencati, assumere un notaio potrebbe comportare anche delle sfide. 

In primo luogo, il processo per trovare un notaio idoneo potrebbe essere molto costoso ed estenuante. 

Inoltre, anche un notaio potrebbe essere soggetto a errori umani e difficoltà legali, come l'autenticazione di documenti quando un firmatario non è presente, la mancata identificazione di un firmatario, la dimenticanza di amministrare giuramenti o affermazioni, la perdita dei documenti autenticati. 

Un errore nell'autenticazione notarile potrebbe essere un affare lungo e costoso se sorgono problemi legali relativi ai documenti.

Ma a queste sfide, esiste una soluzione alla quale gli sviluppatori stanno da tempo lavorando: la notarizzazione su blockchain!  Un modo efficace, economico e veloce per autenticare, verificare e autorizzare documenti senza la necessità di un intermediario, un notaio appunto.

Notarizzare un documento tramite i notai digitali 

Con la digitalizzazione praticamente ogni aspetto della nostra vita, compresa l'autenticazione notarile, sta diventando digitale attraverso i cosiddetti notai elettronici.

Un notaio digitale conferisce al funzionario autorizzato la possibilità di svolgere il suo lavoro elettronicamente. 

In questo modo, il notaio digitale appone il sigillo autorizzato su un documento certificato sfruttando la tecnologia crittografica e una chiave pubblica protetta per creare, gestire, archiviare e distribuire l'identità digitale o il documento. 

A differenza del notaio tradizionale che necessitava di un'interazione faccia a faccia, i notai digitali consentono di svolgere l'azione a distanza, permettendo di risparmiare su costi e tempi. 

Ma il notaio digitale ha ancora bisogno dell’interazione umana, con tutto ciò che ne consegue, compresi gli elevati costi praticamente simili a quelli di un notaio tradizionale. 

Quindi? Quale può essere la soluzione?

Notarizzare un documento tramite blockchain: come funziona?

E se invece di essere un umano a dare l’ok sulla notarizzazione di un documento fosse un sistema indipendente da un controllo centralizzato e quindi altamente protetto da rischi di frodi e manipolazioni? 

Se non ci fosse l’intervento umano quali sarebbero i costi della notarizzazione?

La risposta è semplice, il sistema esiste e si chiama Blockchain. Un sistema decentralizzato e praticamente inattaccabile per il modo in cui è stato concepito. 

Quindi la Blockchain può notarizzare un documento, una compravendita o un testamento senza bisogno di rivolgersi ad un notaio? La risposta è indiscutibilmente sì! 

Anzi, la Blockchain può essere un grande supporto per i notai, soprattutto quelli digitali. Il limite delle cose che si potrebbero fare integrando i notai digitali con la Blockchain è dettato solo dalla fantasia. 

In questo contesto, infatti, la tecnologia blockchain è in grado di proteggere le informazioni fornite, mantenere il sistema trasparente, mantenere l'integrità dei dati sulla catena di blocchi e, in generale, facilitare e migliorare l’intero processo di notarizzazione. 

IÈUMÌ offre una soluzione innovativa per la notarizzazione di documenti tramite blockchain. 

I documenti autenticati con IÈUMÌ godrebbero di una protezione pressoché totale.
Una volta immessi in rete, infatti, i documenti sono immutabili perché archiviati sulla catena di blocchi pressoché impossibile da modificare. 

La contraffazione in una rete Blockchain è impossibile proprio per la consecutività dei blocchi tra loro. Qualsiasi variazione di un documento comporterebbe la modifica dell’hash e ciò farebbe scattare l’allarme nella rete che impedirebbe l’accettazione della modifica. 

In altre parole, una volta creato il documento, il sistema blockchain genererà un hash univoco che verrà assegnato agli atti e che nessuno potrà modificare o eliminare. 

La blockchain, quindi, potrebbe essere un'ottima alternativa alle attuali sfide che un notaio deve affrontare e nel prossimo futuro sarà sicuramente pronta a prosperare nel settore della notarizzazione.